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腐版成語解:「私」下互「相」傳「授」當「受」的秘訣…
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2006.04.01 Sat

首先要講的是:?對沒有「一定要用CorelDRAW」這回事。
要?排版軟體要不就QuarkXpress、
要不就InDesign之類的,
怎麼會是CDR呢?「DRAW」可是向量繪圖軟體啊!
除了要從電子?複製貼上的情況之外,
我想不到非得用CDR的原因(汗)。



以當年我列的文宣組工作列表當作範例吧(非電子稿不列在?):
原文連結:春宴2004討論區



  DM
  海報
  各組通訊?、會議記?
  媒體邀請書
  給社團的文宣品:
    報名失敗→退件通知書
    報名成功→?取通知書、(社團)問卷、交通方式?明書
  附在場刊?的文宣品:
    ?白彩稿投票卷、問卷
  證件:
    工作人員證、貴賓證、顧問證、記者證、停車證
  會場文件:
    獎?、贊助廠商感謝?、
    ?白彩稿比賽報名收執聯、登記表、張貼作品上的?明
    Cosplayer走秀與動漫卡拉OK之報名表
    CD管理2聯單
    失物招領 1.遺失誤品 2.拾獲物品
    登記加領椅子的社團明細表,填上數量即可
    服務台寄放物品登記表
    記者入場登記
    寄放小紙片
    入口社團補發入場通知列表
    (場刊販售完使用)入場卷
    社團退款整理表
    社團托運車子 2聯單
  會場指示標示:
    指示路標(包括信義國小校外)
  會場其他:
    號碼牌


這邊看一下有個大概印象就好。接下來是詳細解?:

 

要決定使用的排版軟體,要先考慮到輸出的方式

 

比如像是DM、海報、附在場刊?的投票券與問卷這樣,
要印出的數量超過一千(或五百),
並且已經確定使用「印刷」作為輸出的方式者,
不要再用Word編排了。

使用Word的話,
你會不知道你所使用的字型與格式設定等,
在印刷場的電腦是否能?正確呈現。
Windows的預設字形有筆畫間出現空白的問題。
(預設自行指細明體、新細明體、標楷體等中文字形)

而使用其他字型時,有可能印刷場剛好沒有你所用的字型,
而以預設字形(細明體等)取代。
轉成PDF?則有解析度不足的問題。
其他還有版本不同會跑格式、邊界無出血設定等問題,
簡言之就是弊遠多於利

當然也是有解決方法,
附上字型加上用印刷廠電腦現場更改排版……etc.
(雖然解析度不足與出血的問題可能還是沒辦法)
不過為什麼要這麼麻煩?

難得都當了春宴的工作人員,不學點東西回去不是太吃虧了?
(身為前置工作人員,慶功宴那一餐對照工時是?對划不來的!)

 

不過,或許你很勤奮地翻了好幾年前的春宴?案,
發現有Word格式的DM與回函。
在春宴2005之前,DM與回函還是採用影印的,
此時用印刷的方式做出血設定是沒有意義的,
因為影印無法列印滿版。

春宴2005之後,回函可能礙於未趕上截稿期而採用影印的,
所以也有可能還是Word?。

至於PowerPoint就更誇張了,
不要?印刷廠,連影印店拿到PPT的海報稿也會覺得困擾的。
(某影印店老闆言)

 

OK,瞭解到不能使用Word之後,接著要來選擇做圖的軟體。

向量軟體印出來的字會比較清晰,
所以並不建議使用Photoshop編排。
當然PS也是可以排得很棒的,
只是PS相對於向量軟體而言有一些先天上的限制,
相同的效果相較之下要花更多的時間才能做出來,
這是軟體本身設計出來做不同用途的?故,
沒有必要硬要挑戰軟體極限。

 

至於向量軟體,
不管是前述的QuarkXpress跟InDesign等排版軟體也好,
CorelDRAW跟illustrator等向量繪圖軟體也好,
請在做稿之前先與印刷廠確認是否有此軟體以及軟體版本。
新版可以開舊版的?案,但是舊版無法開?新版的?案。
如果印刷廠是CDR9,那完稿之後就要存成9版的?案,
存成12就會白跑一趟了。

(未完,待修)

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2006.03.24 Fri

文宣組的工時很長(從活動開始到檢討會)、工作項目很雜
並且要擔任其他各組所需文件與海報的製作者,
除了要與總籌長保持聯繫之外,也要與其他各組?向聯絡順利,
(公關、資訊、場刊、活動、財務都要)
不能讓人找不到組長,
並且要配合活動所需的交稿期,提早交稿以利審稿與修改。
不是準時交稿!是提早

如果沒有這樣的體認請不要接這項工作。
接了之後逃跑不見人影,是給貴校社長與其他工作人員帶來麻煩。

 

本系列文章僅代表個人意見,
有可能會限制住製作時的自由度。
(只給工作項目跟舊?案似乎太過自由了,
 總覺得好像不知道為什麼要做)
保守派的是可以直接套用概念來做,
至於想要創新的就要思考「為什麼要做這樣東西?

 

看完之後應該多少會有一些感想吧?
比如:「好爛,才不是你講的這樣」想要全部翻盤重做的,
恭喜!春宴要創新就是需要這樣大刀闊斧的改革力量!
(只是嘴砲?都沒做的組長就免了,嘴砲的工作留給顧問做就好)

感想是「是是、您?的都對」的人,
建議去當組員不要當組長,因為你無法發覺到問題所在
當組員的職責就是埋頭做事,把審稿的工作交給別人吧!



?到審稿,不管是哪一組在做出來的成品無法讓上級滿意時,
(包括總籌長、總籌、組長、顧問等)
被退稿是理所當然的
一方面是為了活動好,另一方面也是為了讓自己能有所進?,
(看自己的稿子比較不容易跳?立場發現錯誤,
 除非是自我要求很高的龜毛人…
 不過越龜毛越不容易被退稿,因為自己會先把錯誤挑出來)
除了你覺得上級誤會你的想法的情況,
這時候可以跟上級據理力爭你的理念。
除此之外,請認命重做吧!
(理念?服失敗一樣要重做。)
PS.所以要留可以修改的?案。

精神過於脆弱無法接受被退稿的打擊者,
請不要接前置工作人員的工作。

2006.03.22 Wed

對於實做方面,在此只講電子稿的部分,因為問題大多是出在這部分。

 

手繪的海報稿就算做得再糟糕,
只要字寫上去、能傳達正確訊息的話還是能用,
但是做電子稿如果不瞭解基本的操作,
就會拿到軟體灌完之後,望著複雜的介面發呆…然後什麼都沒做。

這是要給初心者的速成講解,所以只講解春宴工作需要的部分,
想要更深入鑽研的話,網路上有很多資源可以慢慢學習。

有需要手稿的講解我可以再補上去,
不過我想這部分並不急迫,
一來要做手繪海報的時間點大多集中於活動準備後期;
二來各校動漫社都有美工,找人畫POP也不是難事。

 

至於想速成美工的話,我推薦這個:
POP軍團
在暑假開課,可以選擇想要加強的重點項目報名,
有意成為下屆春宴的文宣組員的話,
可以考慮在暑假期間充電一下。

 

            by. 春宴2004文宣長 中興的水母

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